Vi på Nic Finland Oy söker en administrativ assistent, med fokus på ekonomi och redovisning, som trivs i en bred och utvecklande roll i ett stabilt företag.
Har du kunskap eller erfarenhet av finska redovisningsregler, reskontrahantering och övrigt ekonomiarbete så är detta rollen för dig. I rollen ingår förutom ovanstående också orderhantering, fakturering och även en del kundservice och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du antingen har erfarenhet inom liknande arbete eller en utbildning inom ekonomi liksom ett intresse av andra administrativa arbetsuppgifter.
Vi ser också att du har en god samarbetsvilja och gillar att arbeta tillsammans med människor och ha många varierande arbetsuppgifter. 
Det kommer finnas stor möjlighet att själv bidra till att utveckla och förbättra dina nuvarande arbetsuppgifter.
God kunskap i bägge språken svenska och finska är ett krav för denna tjänst.

Vi erbjuder
Du kommer i rollen som Ekonomi- och administrativ assistent att vara en viktig del i vårt finska team och avdelningen Finance där du rapporterar till Financial Manager som har placering på huvudkontoret i Sverige. 
I rollen som Ekonomi- och administrativ assistent erbjuds du ett utmanande och varierande arbete inom ekonomi, innesälj och kundservice på ett företag som är Nordens ledande expert på glasstillbehör som hela tiden arbetar med ett tydligt syfte: att leverera glädjestunder och enastående glassupplevelser för våra kunder, partners och konsumenter.

Nic Sweden Group är ett framgångsrikt företag med för närvarande runt 30 grymma medarbetare varav 7st är placerade i Finland och resterande i Sverige. Verksamheten i vårt bolag är att vara ett Sales & Distribution företag med hela Norden som marknad. Företaget är en del av Orkla Food Ingredients (OFI) vilket i sin tur är en del av Orkla ASA.

Tjänsten är en heltidstjänst med placering på något av våra kontor i Finland, antingen i Åbo eller i Vanda. Beräknad start är i månadsskiftet januari/februari 2026, men vi är öppna även för en tidigare start.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av löpande ekonomi- och redovisningsarbete men med inslag av orderhantering, fakturering samt övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till detta.

Nedanstående är en sammanställning över de största delarna som förväntas av dig i rollen:

Löpande bokföring och reskontrahantering:

• Hantera inbetalningar och utbetalningar
• Registrering, kontering och hantering av leverantörsreskontra och leverantörsfakturor

Skatter & Moms:

• Upprätta momsdeklarationer & punktskattedeklarationer
• Hjälpa till att hantera övriga lokala skattefrågor och deklarationer i Finland
  

Månadsbokslut:

• Avstämningar och bokföring vid månadsbokslut
• Erfarenheter från årsbokslut och årsredovisning är meriterande
  

Stöd till Financial Manager i Sverige:

• Registrering och kontering av leverantörsfakturor i svenska affärssystemet
• Bankavstämning och daglig hantering av betalningar i svenska affärssystemet
  

Stöd till innesälj och kundservice:

• Hantering av försäljningsordrar
• Fakturering, kreditering och betalningshantering via Adyen
• Kundkontakt via telefon och e-post
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till innesälj/kundservice
  

Din profil
Vi söker dig som är noggrann, har ett stort driv och arbetar strukturerat samt kan hantera ett arbete med varierande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du passar in i vårt nuvarande team i Finland då samarbete och goda relationer till hela teamet i Finland samt alla svenska kollegor är väldigt viktigt i din roll.
Erfarenhet är inget krav men är meriterande. Saknas erfarenhet så ser vi i sådana fall att du istället har en relevant utbildning inom ekonomi och redovisning och på så sätt behärskar finska redovisnings- och skatteregler.
- Erfarenhet eller kunskap kring årsbokslut och upprättande av årsredovisning enligt finska regler är meriterande.
- Erfarenhet eller kunskap kring arbete i Microsoft programvaror, exempelvis Excel, Business Central eller Finance & Operations, är meriterande.
- Du ska behärska svenska och finska obehindrat i tal och skrift.

Kontakt och ansökan

Skicka in din ansökan via ansökningsknappen nedan.
Vi arbetar med löpande urval under denna rekrytering, vi vill därför gärna ha in din ansökan snarast möjligt.
Skriv gärna vilken uppsägningstid du har direkt i din ansökan.

Vi tar enbart emot ansökningar på svenska.

Välkommen med din ansökan!